▽3.国際博覧会とMICE・展示会イベントの相違
国際博覧会とMICE・展示会イベントの相違点につき、下記の表にまとめてみた。いくつかの相違点につき説明する。
項目 | オリンピック・パラリンピック | 万国博覧会・国際博覧会 |
開催地の決定 | IOC委員による選挙 | 加盟国による選挙(各国の政府代表) |
開催頻度 | 4年に一度 | 5年に一回の登録博とその間に1回のみの認定博 |
期間 | せいぜい1か月 | 3~6か月 |
収益性 | 高い(スポンサー多数) | 損失を出す可能性もある |
政府保証 | なし | あり |
主催国の広報効果 | 非常に高い | 高いがオリンピックほどではない |
参加国の広報効果 | かなり高い | 非常に高い |
インフラ | 費用膨大 | 場合によっては、オリンピック以上にかかる可能性あり |
参加国の経費 | 比較的少ない | 多大。特にパビリオンを独自で建設する場合 |
実施主体 | IOCが絶大な権限を持つ | BIEは助言機関 |
まず最初の点は、国際博覧会は、前述のとおり、国際条約に基づく大規模イベントで、国や国際機関が主たる出展者であるということである。したがって、常に参加国・地域・国際機関数がよく取り上げられる。
第2の相違点は、開催規模が格段に広大である。過去の大型の登録博(一般博)の総面積を見ても、2010年上海万博、328ヘクタール、1967年モントリオール万博、287ヘクタール、1992年セビリャ万博、215ヘクタール、1970年大阪万博、150ヘクタール、2015年ミラノ万博、110ヘクタールとなっており、その大きさが理解できよう。
第3の相違点は、会期が長いことである。認定博の場合でも3か月、登録博の場合、6か月であり、会期中は休みなしで、1日あたり12時間程度営業する。セビリャ万博の場合、10時から朝の4時まで(パビリオンは、夜10時まで)営業していた。
第4の相違は、来場者数が膨大であることだ。上海万博の7308万人、大阪万博の6421万人、モントリオール万博の5031万人、セビリャ万博の4182万人は別格としても、登録博の場合、総じて2000万人を超える。
第5の相違点は、主催国、参加国ともに投資額が相当額に達することである。主催国の場合、道路、橋梁、鉄道、会場整備、EXPO村等のインフラ整備費、自国パビリオン・テーマ・パビリオンの建設等に投資しなければならない。参加国の場合でも、スペース代は無償であるが、パビリオンの建設・装飾費・運営費等で大きな出費が伴う。半恒久建築とブース工事では自ずとコストが異なる。また勤務時間が長く、会期中休日無しなので、1つの勤務ポストに通常3名の配置を準備しなければならないこと等もコスト高に繋がる。
第6の相違点は、文化イベントが盛りだくさんなことである。主催者および参加国による歌、踊り、コンサート、演劇、サーカス、展示会、スポーツイベント等が毎日のように、会場内外、パビリオン内で行われるし、各国のナショナル・デーには、式典と各種パーフォーマンスが行われる。
第7の相違点は、海外の要人往来が頻繁であることだ。参加国のパビリオンでも国家元首級のVIPが多数訪れる。ましてや主催国となると要人往来の受け入れだけでも大変である。筆者が1992年セビリャ万博の日本館の業務に従事していた時でも、日本館だけで、会期中、国王、大統領、首相級の要人、19名、各国の大臣級、190名を受け入れた。博覧会は、国際交流に大いに貢献するイベントであると言えよう。
第8の相違点は、パビリオンの建設や館内工事・展示工事が完成後、運営業務が始まるが、アテンダント派遣、警備、清掃、映像・ロボット等のメインテナンス業務等は、展示会、MICEイベントのように、短期間ではなく、中長期の業務となることである。
項目 | 万国博覧会・国際博覧会 | MIC(展示会を除く) | 展示会・見本市 E |
目的 | 国威発揚・国情紹介・国際交流 | 業界、学会等の意見情報交換 | ビジネス |
開催者 | 国、国際条約に基づくイベント | 国際団体、業界団体、学会、地方自治体、企業等 | 企業、工業会、マスコミ等 |
出展者・参加者 | 国、国際機関、地方自治体、企業、NPO | 学会、業界団体、地方自治体、国際団体、NPO、企業 | 企業、業界団体、地方、自治体、政府関係機関 |
ビジター | 一般大衆 | 専門分野、関係者 | 企業、ビジネスマン |
開催頻度 | 何十年間に一度 | 毎年ないしは隔年で開催されるが、開催地にとっては何年かに一度 | 年に1~2回で毎年開催 |
開催期間 | 3か月~6か月 | 1~2日間 | 3~4日間 |
開催時間 | 朝から晩まで、会期中休みなし | ビジネスアワー、懇親会あり | ビジネスアワー、ただしB to Cの場合は、土日も含む |
全体の コスト |
膨大(道路、鉄道、会場建設、EXPO村、プレスセンター等のインフラ、主催国のパビリオン及び参加国等のパビリオン建設、広報・催事・運営・旅費、滞在費等 | 主催者の組織費、スペース・広報費等、参加者・出展者の経費等 | 主催者の組織費、スペース・広報費等、出展者の経費等 |
建設 コスト |
パビリオンを建設する場合、ほぼ恒久建築に近い | 展示会を併設する場合、ブース設営工事(会期中持てば十分) | ブース設営工事(会期中だけ持てば十分) |
展示品 | 3~6か月に耐えうるもので、参加国の誇る技術、デザイン、芸術作品、工業、工芸品、製品等を展示する」 | 併設の展示会では、イベントに関連した分野の技術、システム、製品等を展示する | 専門の展示会にふさわしい技術、デザイン、製品を展示する |
主催国・主催者の負担 | 多くの発展途上国に対する装飾費、催事費、運営費、滞在費等の支援 | ケースバイケースだが、特別ゲストの招待・謝金 | セミナー招待者の招待・謝金 |
アテンダントの 勤務体制 |
博覧会では、毎日長時間(例えば12時間)、休みなしで勤務することになるので、1つの担当ポストにつき3人の配置が必要 | ビジネス時間内なので1ポストにつき1人でよい | ビジネス時間内なので1ポストに1人でよい |
イベントの構成 | 開会式、閉会式、主催国・博覧会公社が計画する各種イベント・催事・シンポジウム、参加国のナショナルデイの式典・催事・通常催事、シンポジウム、アワードセレモニー等 | 歓迎レセプション、本会議、分科会、ワークショップ、併催展示会、夕食会、コーヒーブレーク、アワードセレモニー、事後ツアー、婦人プログラム、主催者による催事等 | ブース展示、併催セミナー、商談・マッチングイベント、レセプション、表彰式を含む主催者企画イベント、出展社主催イベント等 |
会場の 構成 |
博覧会公社事務局、プレスセンター、テーマ・パビリオン、外国館パビリオン、発展途上国等の合同パビリオン、企業パビリオン、ナショナル・デーの式典会場、劇場、コンサートホール、シンポジウム会場、売店、レストラン等 | 会議場、同時通訳ブース、併催展示場スペース、分科会・ワークショップ・スペース、レセプション・コーヒーブレーク・スペース、受付・登録スペース、事務局・VIP関係者控室等 | 展示場、併催セミナー・スペース、商談・ラウンジ・スペース、主催者企画の展示・イベント・スペース、受付登録スペース、事務局・VIP関係者控室等 |
VIPの 訪問 |
博覧会には、各国の元首、首相、大臣級が頻繁に訪問する | 開会式には、時折、政府要人が出席する | 開会式には、時折、政府要人が出席する |
その他 | 博覧会の主催国は、貧しい発展途上国に対し、装飾費、運営費、催事費、広報費等の分野で支援する | 左記のような支援はない | 左記のような支援はない |