日本展示会協会（日展協）は５月２６日、幕張メッセ国際会議場で「第４２回通常総会」を開いた。
当日は１７４会員のうち、 １１７会員（委任状を含む）が出席。馬場会長が議長を務め、平成２０年度事業報告・収支決算案、２１年度事業計画・予算案について審議し、満場一致で承認した。
また、役員改選では投票により以下のとおり平成２１・２２年度役員を選任した（敬称略、順不同）。
▽理事＝岡雅夫（日本自動車工業会）、芳賀信享（ビジネスガイド社）、広瀬明洋（メサゴ・メッセフランクフルト）、日下部肇（ムラヤマ）、松井高広（ＩＣＳコンベンションデザイン）、石積忠夫（リードエグジビションジャパン）、中村文雄（日本能率協会）、越野滋夫（日本包装技術協会）、於久田幸雄（日新出版）、馬場信（産報出版）、原憲広（フジサンケイビジネスアイ）
▽監事＝村上英治（西日本産業貿易コンベンション協会）、佐々木和哉（日経ＢＰ）
総会終了後には新理事の互選により、新会長に石積忠夫氏を選出した。
また、総会後には「展示会大賞（日展協ＡＷＡＲＤＳ２００９）」の表彰式と懇親パーティを開催した。
