数ヶ月に渡って準備してきた出展活動もブースへの集客がなくては台無しです。
自社ブースへいかに人を集めるかが重要となります。
・ブースづくり
展示会のパッケージプランを活用するか、独自で発注を行ないます。発注先は広告代理店やデザイン会社、施工会社など、どのようなブースを作るかで選択します。
・展示品の搬入・搬出の計画
展示品の搬入や搬出、展示据付けに関する指定期間や時間をふまえ、輸送計画を策定します。輸送業者に委託する場合がほとんどですが、その際は細かな打ち合わせを行ないましょう。
・ブースのアテンド業務体制を固める
受付、アテンダント補助、営業、技術、マネジメントなど、役割を分担する体制を構えることがポイントになります。
・広報活動
ダイレクトメールや招待状の送付、業界誌などの記事広告掲載、自社ホームページによる告知など、積極的に展開することが重要です。
参考に⇒展示会・イベントで大活躍！「集客」の最新 Ｉ Ｔ ツール(2016年8月31日)
